搭建 PC 后台管理 + 钉钉双端采购询比价平台,落地整包采购、散包采购、单一来源采购三种业务模式,覆盖供应商建档 → 发起询价 → 供应商在线报价 → 系统自动比价 → 审批流转 → 合同前置归档全业务闭环,替代线下纸质询价比价,降低采购成本、全采购过程留痕。
三大采购模式全业务闭环线上化,替代线下纸质询价比价
整包 / 散包 / 单一来源三种采购业务模式统一平台落地
供应商建档 → 询价 → 报价 → 比价 → 审批 → 合同前置归档全程贯通
PC 端基础配置、报价汇总、比价分析 + 钉钉端审批签字、单据查阅
全采购过程电子化留痕,替代线下纸质询价比价
系统自动比价运算,一键导出比价报表,降低采购成本
五大核心业务板块 + 系统基础设置
六大模块支撑采购业务全流程
领导使用,精简轻量化:单据查看、在线电子签字审批、历史单据查阅
列表展示待审批询价单据:采购模式、物料清单、全部供应商报价、自动比价数据、附件;支持同意(电子签字)/ 驳回(填写意见)/ 加签 / 暂缓
归档本人已处理单据,随时回看审批内容、历史签字记录、后续流程流转状态
供财务、风控等部门备查单据,无审批操作
单据关键词检索、按采购类型筛选(整包 / 散包 / 单一来源)
从供应商建档到定标存档,全链路线上化贯通
PC 采购专员建档供应商 → 创建询价单(选定采购模式)→ 配置物料与入围供应商 → 提交审批
审批人依次线上签字审核,驳回则退回 PC 端修改单据
审批通过 → 供应商收到通知在线报价 → 报价截止系统锁价
PC 端自动生成比价分析报表 → 采购根据比价结果定标
定标记录存档,作为后续采购、对账、立项合同依据
国有大型黄金矿山企业采购数字化落地
山东黄金集团旗下国有大型黄金矿山企业,位于平度市新河镇,集采、选、冶综合配套,主营金矿开采、选矿及贵金属冶炼,年采选能力 33 万吨、员工 600 余人。矿山采购品类多、供应商数量大,对采购流程合规留痕与成本管控要求高。
关于采购询比价系统的常见疑问
支持询价、比价、竞价、议价等多种采购模式:采购员在线发起询价,供应商在线报价,系统自动比价分析,择优生成采购订单,全流程留痕。
供应商通过供应商端(PC / 移动)接收询价单、在线报价、查看中标结果;系统内置供应商资质与档案管理,报价过程公平透明。
采购需求 → 生成询价单 → 定向 / 公开邀请供应商 → 供应商报价 → 比价分析(自动对比价格、交期、质量)→ 定标审批 → 生成采购订单,全程线上留痕。
询价单、定标结果、采购订单均支持钉钉移动端审批,审批人随时随地处理待办,审批意见与记录自动归档,超时自动提醒。
支持对接 ERP、财务等系统,采购订单、到货、结算数据自动同步;历史询比价数据可查询、可分析,支撑采购决策。
按角色分权(采购员、审批人、管理员),比价结果与历史报价全程留痕、可审计;供应商报价保密,杜绝暗箱操作,满足采购合规要求。
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