采购数字化 · 双端协同 · 降本留痕

采购询比价系统

搭建 PC 后台管理 + 钉钉双端采购询比价平台,落地整包采购、散包采购、单一来源采购三种业务模式,覆盖供应商建档 → 发起询价 → 供应商在线报价 → 系统自动比价 → 审批流转 → 合同前置归档全业务闭环,替代线下纸质询价比价,降低采购成本、全采购过程留痕。

PC 后台 + 钉钉双端 三种采购模式 系统自动比价 发布时间:2026-05-26
全流程:供应商建档询价立项审批流转供应商报价自动比价定标存档
项目概述

项目目标与两端定位

三大采购模式全业务闭环线上化,替代线下纸质询价比价

五大建设目标

01

三种模式全覆盖

整包 / 散包 / 单一来源三种采购业务模式统一平台落地

02

全业务闭环

供应商建档 → 询价 → 报价 → 比价 → 审批 → 合同前置归档全程贯通

03

双端协同

PC 端基础配置、报价汇总、比价分析 + 钉钉端审批签字、单据查阅

04

采购全程留痕

全采购过程电子化留痕,替代线下纸质询价比价

05

降本增效

系统自动比价运算,一键导出比价报表,降低采购成本

两端定位

PC 电脑端

  • 采购管理员、采购专员、财务、采购主管使用
  • 基础数据维护、询价立项、清单录入、报价汇总、比价报表、供应商全生命周期管理

钉钉端

  • 各级审批领导使用,精简轻量化,不做复杂业务录入
  • 待我审批、我已审批、抄送单据在线查看、电子签字审批、流程驳回 / 批注
功能架构

整体功能架构划分

五大核心业务板块 + 系统基础设置

板块 1

供应商管理模块

  • 供应商档案、分类、考评台账、黑名单全生命周期管理
询价入围基础
板块 2

询价立项模块

  • 整包采购、散包采购、单一来源采购三种模式
  • 物料清单、入围供应商、报价截止、审批流程模板配置
核心:三种采购模式
板块 3

供应商在线报价模块

  • 审批通过自动推送询价通知,供应商专属端口在线报价
  • 报价截止系统自动锁单,逾期标记弃标
板块 4

自动比价分析模块

  • 同单品横向罗列各家报价,高低价标色区分
  • 整包总价排序、散包单项最低价 / 平均价自动运算
板块 5

审批管理模块

  • PC 后台配置三种采购模式独立审批流
  • 钉钉端执行在线电子签字审批,可配置抄送、驳回、加签
附带

系统基础设置

  • 角色权限、物料基础档案、税率参数、单据编号规则、日志记录、数据备份配置
PC 端详解

PC 电脑端详细需求

六大模块支撑采购业务全流程

模块 1

供应商管理模块

  • 档案管理:新增 / 编辑 / 停用,录入名称、联系人、营业执照、资质附件、主营品类、合作状态(潜在 / 在用 / 黑名单)
  • 分类管理:按物料品类、合作等级分级分类,询价时快速筛选
  • 考评台账:留存历史报价、履约记录,形成供应商评分数据
  • 黑名单管理:违规供应商拉黑,发起询价系统自动拦截
模块 2

询价立项管理(核心)

  • 整包采购:整套项目打包报价,供应商按总价报价,不可拆分单品
  • 散包采购:清单拆分单品,可部分报价、缺项不报,后期单品横向比价
  • 单一来源采购:指定一家供应商,录入采购事由、审批依据,豁免多家报价
  • 通用立项:采购标题、需求说明、物料明细、技术图纸附件、入围供应商、报价截止时间、审批流程模板
核心:三种采购模式强制区分
模块 3

供应商在线报价模块

  • 询价立项审批通过后自动向入围供应商推送询价通知(短信 / 邮箱可选)
  • 供应商登录专属报价端口,有效期内填报单价、税率、运费、交货周期、报价备注、上传盖章附件
  • 报价截止系统自动锁单禁止修改,逾期未报价标记弃标
模块 4

自动比价分析模块

  • 报价明细可视化:同单品横向罗列全部有效报价(含税 / 不含税 / 总价 / 运费 / 交期)
  • 整包自动汇总总价排序,高低价标色区分;散包自动算单项最低价、平均价,分项优选推荐
  • 一键导出 Excel 比价台账,作为采购定标附件
  • 调取历史成交价对标,提示报价偏高 / 偏低预警
系统自动运算,无需人工核算
模块 5

审批流程配置

  • 后台自定义三种采购模式独立审批流(采购专员 → 采购经理 → 财务 → 分管领导 → 总经理)
  • 可配置抄送人员、驳回规则、加签权限
  • 询价单提交后按预设流程自动推送钉钉审批消息
模块 6

基础系统设置

  • 角色权限配置、物料基础档案、税率参数
  • 单据编号规则、日志记录、数据备份配置
移动端

钉钉移动端审批端功能

领导使用,精简轻量化:单据查看、在线电子签字审批、历史单据查阅

待我审批

消息弹窗提醒

列表展示待审批询价单据:采购模式、物料清单、全部供应商报价、自动比价数据、附件;支持同意(电子签字)/ 驳回(填写意见)/ 加签 / 暂缓

我已审批

归档回看

归档本人已处理单据,随时回看审批内容、历史签字记录、后续流程流转状态

抄送我的

仅查阅权限

供财务、风控等部门备查单据,无审批操作

辅助功能

检索与筛选

单据关键词检索、按采购类型筛选(整包 / 散包 / 单一来源)

两种签字方式

手写电子签名

  • 审批人在手机屏幕手写签名留存

预制电子签章

  • 绑定账号预制电子签章,审批通过自动加盖
闭环梳理

业务全流程闭环

从供应商建档到定标存档,全链路线上化贯通

01

建档立项

PC 采购专员建档供应商 → 创建询价单(选定采购模式)→ 配置物料与入围供应商 → 提交审批

02

钉钉审批

审批人依次线上签字审核,驳回则退回 PC 端修改单据

03

在线报价

审批通过 → 供应商收到通知在线报价 → 报价截止系统锁价

04

自动比价

PC 端自动生成比价分析报表 → 采购根据比价结果定标

05

定标存档

定标记录存档,作为后续采购、对账、立项合同依据

客户案例

服务案例:山东黄金矿业(鑫汇)有限公司

国有大型黄金矿山企业采购数字化落地

黄金矿业 · 国有企业

山东黄金矿业(鑫汇)有限公司

山东黄金集团旗下国有大型黄金矿山企业,位于平度市新河镇,集采、选、冶综合配套,主营金矿开采、选矿及贵金属冶炼,年采选能力 33 万吨、员工 600 余人。矿山采购品类多、供应商数量大,对采购流程合规留痕与成本管控要求高。

应用成效

采购询比价系统落地价值

  • 整包 / 散包 / 单一来源三种采购模式线上化,替代线下纸质询价比价
  • 供应商建档、分类、考评、黑名单全生命周期管理,询价定向推送入围供应商
  • 系统自动比价运算、一键导出比价台账,采购定标有据可查
  • 钉钉端电子签字审批留痕,全采购过程可追溯,满足国企合规要求
常见问题

FAQ

关于采购询比价系统的常见疑问

1. 系统支持哪些采购业务模式?

支持询价、比价、竞价、议价等多种采购模式:采购员在线发起询价,供应商在线报价,系统自动比价分析,择优生成采购订单,全流程留痕。

2. 供应商如何参与报价?

供应商通过供应商端(PC / 移动)接收询价单、在线报价、查看中标结果;系统内置供应商资质与档案管理,报价过程公平透明。

3. 询比价流程是怎样的?

采购需求 → 生成询价单 → 定向 / 公开邀请供应商 → 供应商报价 → 比价分析(自动对比价格、交期、质量)→ 定标审批 → 生成采购订单,全程线上留痕。

4. 审批怎么处理?

询价单、定标结果、采购订单均支持钉钉移动端审批,审批人随时随地处理待办,审批意见与记录自动归档,超时自动提醒。

5. 数据能和 ERP 打通吗?

支持对接 ERP、财务等系统,采购订单、到货、结算数据自动同步;历史询比价数据可查询、可分析,支撑采购决策。

6. 采购数据安全与合规如何保障?

按角色分权(采购员、审批人、管理员),比价结果与历史报价全程留痕、可审计;供应商报价保密,杜绝暗箱操作,满足采购合规要求。

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