化工行业 · 特种作业数字化管控

特殊作业系统(动火等)

针对化工企业动火、受限空间、临时用电等特种作业全生命周期数字化管控,覆盖工事立项 → 施工方准入 → 安全协议 → 方案审批 → 安全教育 → 交底考试 → 开工许可 → 特种作业票审批 → 现场气体检测 → 竣工归档全流程,PC 后台 + 钉钉审批移动端双端落地,彻底替代全纸质单据。

PC 后台 + 钉钉移动端 12 步作业全流程线上化 动火 / 受限空间 / 临时用电 发布时间:2026-05-26
全流程:工事立项施工方准入安全协议方案审批安全教育交底考试开工许可作业票审批气体检测竣工归档
项目概述

项目背景与建设目标

依据现场 12 步线下作业全流程痛点,落地特种作业全生命周期数字化管控

📋

线下表单手工填写

多表单纸质手工填写、跨部门找人签字审批耗时,作业有效期不同易漏办延期。

📚

题库部门自编

试题各部门自编耗时,考试管理分散;竣工后纸质资料重复归档、PDF 重复整理。

🗄️

历史档案无法利用

纸质归档后历史档案无法数据化利用,台账检索与统计分析困难。

五大建设目标

01

审批线上化

全流程钉钉在线审批电子签字,消灭线下找人签字耗时

02

表单标准化

系统内置全部作业模板,自动带出字段,减少手工填写

03

时效智能管控

按作业类型不同有效期自动预警、到期提醒,杜绝漏申请续票

04

题库集约化

平台统一题库,各部门按需抽取试卷,取消自主命题

05

归档全自动

完工自动生成 PDF 档案,数据入库可随时检索统计

双端架构

PC 管理端

  • 生产管理科、环安科配置基础数据、施工单位档案、题库、作业台账、档案汇总
  • 作业部门填写作业资料、发起单据

钉钉移动端

  • 各级审批领导、现场安全员使用
  • 在线审批签字、现场气体数据移动端录入、待办提醒、到期预警查看
功能拆解

全流程功能拆分(对标原有 12 步线下作业步骤)

从工事申请到资料归档,每一步作业环节均有线上化落点

步骤 1

工事申请管理

  • 作业部门 PC 端填写工事立项申请(SA 会议内容、作业区域、作业周期、作业类型:动火 / 受限空间 / 临时用电),上传 SA 会议审批附件
  • 提交后钉钉推送审批至生产管理科,审批通过方可进入施工方准入环节
  • 台账:列表检索、Excel 导出立项台账,归档电子资料
步骤 2

施工方 / 承包商准入管理

  • 生产管理科后台维护施工单位档案:营业执照、安全资质、特种人员证件、合作状态
  • 新增工事时直接下拉选择已准入施工方,无资质单位无法被选中
  • 系统留存合同电子档,线上签订安全协议,替代纸质合同存档
步骤 3

安全协议线上签约

  • 内置《安全协议》《厂区出入管理规定》电子模板,选定施工方后自动带出协议内容
  • 生产管理科、施工负责人线上电子签章签约,协议自动归档,无需纸质存档
  • 历史协议随时查看、导出 PDF
步骤 4

作业计划 & 施工方案审批

  • 作业部门在线填报施工方案、工事计划表,内置标准化模板,固定字段免手写
  • 附件上传施工方案文档,提交钉钉多级审批;驳回在线批注退回修改,全流程留痕
  • 审批通过自动归档「施工方案资料 + 工事记录表」电子档案
步骤 5

安全培训 & 安全教育台账

  • PC 端录入培训计划、培训人员(本厂 + 施工人员),填写培训内容
  • 系统自动生成安全教育记录表,在线签字,替代纸质台账
  • 培训记录绑定对应工事编号,竣工自动随资料归档
步骤 6

安全交底 & 风险告知

  • 内置各类型作业风险卡模板(动火 / 受限空间 / 高处作业)
  • 作业负责人线上勾选作业危险源,自动生成《安全交底确认卡》
  • 作业人员、安全员移动端在线电子签名确认,系统存底,取消纸质打印签字
步骤 7

特种作业人员线上考试

  • 环安科统一维护题库:分动火、受限空间、临时用电等分类试题库,全公司共用
  • 发起考试时按作业类型自动抽题生成试卷,施工 / 作业人员钉钉端在线答题、自动判分
  • 考试合格自动生成电子考试记录,不合格无法进入开工许可环节,记录绑定人员证件信息永久存档
解决各部门自主出题痛点
步骤 8

每日开工许可审批

  • 每日开工前作业人员钉钉发起当日开工许可申请
  • 所属部门负责人、作业部门、施工方三方线上电子签字审批,自动生成开工许可电子表单
  • 当日许可生效、当日失效,系统台账区分每日开工记录
步骤 9

特种作业票智能管控

  • 时效规则内置:特级 / 一级动火 8H、二级动火 72H、受限空间 24H、临时用电 15 天,新建作业票自动带出有效期、倒计时实时展示
  • 到期前系统自动钉钉弹窗提醒经办人续票;支持线上延期审批自动顺延时效
  • 证件号关联人员档案库下拉自动回填;作业票作业部门 + 属地 + 施工方三方线上审批
核心痛点:作业时限差异化管理
步骤 10

作业前现场气体分析录入

  • 作业开工前 30 分钟,现场安全员钉钉移动端录入气体检测数据(氧含量、可燃气体、有毒气体数值)
  • 数据自动绑定作业票,自动生成带签字的气体分析记录表,无气体数据无法启动作业
  • 历史检测数据全留存,可按工事 / 作业票追溯
动火 / 受限空间必填
步骤 11

完工资料自动归集

  • 作业竣工后自动归集本工事全链条资料:立项单、安全协议、方案、培训记录、交底卡、考试卷、开工许可、作业票、气体检测记录
  • 系统一键自动合成完整 PDF 档案,无需手工整理 PDF、无需重复报送环安科
步骤 12

资料自动归档 & 台账统计

  • 完工资料自动归档入库,系统自动校验资料完整性(缺项弹窗提醒)
  • 自动生成《工事材料清单》台账,支持按时间段、作业类型、施工单位多维度筛选导出 Excel
  • 支持按动火频次、作业违章、施工单位合格率做数据统计报表
环安科减负
后台支撑

系统配套后台基础管理模块

3.1

承包商 & 人员档案管理

  • 施工单位、特种作业人员证件统一建档,证件到期系统预警提醒年审
  • 开作业票自动校验证件有效性,无证无法开票
3.2

系统角色权限

  • 作业部门:发起工事、填报资料、发起审批
  • 生产管理科:承包商准入、合同审批
  • 环安科:题库维护、法规模板配置、归档查看、全数据统计
  • 审批领导:钉钉在线审批、查看所辖作业台账
3.3

系统日志

  • 全流程操作留痕:表单修改、审批签字、作废记录全日志留存
  • 满足化工安监合规检查
移动端

钉钉移动端核心功能

审批、预警、录入、查询,一线作业全部装进手机

待我审批

全类型单据提醒

工事、开工许可、作业票全类型单据消息提醒,在线查看附件、电子签字同意 / 驳回

待办预警

到期自动提醒

作业票即将到期提醒、证件到期提醒、开工待审批提醒

现场录入

移动端现场操作

气体检测数据录入、考试答题、现场交底签字

历史单据

随时调阅电子档案

已审批 / 历史单据:全历史作业票检索查看,随时调阅电子档案

客户案例

服务案例:青岛雅能都化成有限公司

化工材料制造企业特种作业数字化管控落地

新能源材料 · 化工制造

青岛雅能都化成有限公司

日本三菱化学独资企业,位于平度市经济开发区,主营锂离子电池负极材料(石墨及碳素制品)生产,属高风险化工材料制造场景,动火、受限空间、临时用电等特种作业管控需求突出。

应用成效

特殊作业系统落地价值

  • 工事立项到竣工归档 12 步全流程线上化,替代纸质单据
  • 动火 / 受限空间 / 临时用电作业票时效自动预警,杜绝漏办续票
  • 气体检测数据钉钉移动端录入,无数据无法启动作业
  • 完工资料自动合成 PDF 归档,台账可检索、可统计、可导出
常见问题

FAQ

关于特殊作业系统(动火等)的常见疑问

1. 覆盖哪些特殊作业类型?

覆盖动火、受限空间、高处、吊装、临时用电、动土、断路等特殊作业类型,对标原有 12 步线下作业流程,实现全流程线上化。

2. 作业审批流程怎么走?

作业申请 → 安全措施确认 → 逐级审批(属地、安全、主管、领导)→ 作业许可生成 → 现场作业 → 完工验收,全程钉钉移动端流转留痕。

3. 现场作业如何管控?

作业票电子化,作业前安全措施逐项确认签字;作业过程支持拍照留痕、超时提醒、完工验收闭环,杜绝无票作业、超时作业。

4. 支持移动端吗?

支持。钉钉移动端可发起申请、在线审批、现场拍照确认、查看作业进度与待办,随时随地处理,替代纸质流转。

5. 能对接我们的安监平台吗?

支持接口对接安全生产管理平台、人员定位系统,作业票、报警数据可按需上报,满足安全监管要求。

6. 历史作业票怎么处理?

支持历史纸质 / 线下作业票数据批量导入,历史作业记录可查,形成完整的安全作业档案,便于追溯与检查。

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