1. 业务线上化:四大业务模块全部在钉钉平台落地,所有业务数据线上录入、留存,替代线下纸质台账;
2. 数据可管控:各模块实现信息新增、编辑、检索、筛选、统计汇总,管理人员随时调取明细数据;
3. 系统稳定化:通过全流程系统测试、BUG 整改,保障平台整体平稳上线、日常正常使用;
4. 一体化协同:基于钉钉组织架构,实现集团各部门数据互通,工程、资产、财务、投融资、贸易数据统一归集在钉钉信息平台。
丰富原有工程项目管理模块内容,搭建项目全生命周期台账体系,实现项目明细查询、项目资料归档查阅核心能力。
1. 项目基础档案:项目立项信息、施工单位、工期、负责人、项目状态等基础字段自定义录入;
2. 项目附件资料库:合同、图纸、审批单据、验收资料等电子文档上传归档,按项目分类存储;
3. 多条件查询:支持按项目名称、开工时间、负责人、项目状态筛选查询项目明细;
4. 钉钉端适配:PC 钉钉 + 钉钉小程序双端查看项目信息,权限分级管控(管理员全查看、项目负责人仅查看所辖项目)。
完善资产、财务两大子模块,落地资产全生命周期管理,实现资产信息添加、更改、检索筛选、数据统计汇总;关联财务台账数据。
1. 资产管理子模块资产入库新增、资产信息变更、资产报废 / 调拨台账录入;多维度筛选(资产类别、采购日期、使用部门、存放位置);自动汇总资产台账、生成资产统计报表。
2. 财务管理子模块对接资产数据,资产折旧、采购费用、维保费用自动关联归集;财务单据线上录入归档,按科目、月份、部门筛选统计;资产台账与财务台账数据联动。
3. 权限管控:财务、资产管理员分角色操作权限,普通人员仅查询权限。
优化完善现有融资项目模块,补齐明细业务数据字段,实现融资业务新增、业务详情查询。
1. 融资项目建档:融资主体、融资金额、期限、利率、放款时间、还款计划、合作机构等明细字段;
2. 业务操作:新增融资立项、项目信息变更、项目终止归档;
3. 检索查询:按融资类型、起止时间、合作单位筛选项目,单点查看全项目明细履历;
4. 到期预警:还款节点钉钉消息自动提醒财务及投融资负责人。
迭代优化已上线贸易项目模块,实现项目新增、项目信息修改维护。
1. 贸易项目建档:上下游合作方、货品品类、合同金额、交货周期、收付款节点、履约状态;
2. 项目全生命周期操作:新建贸易项目、中途信息变更、项目完结归档;
3. 数据筛选:按合作商、货品、签约时间、履约状态筛选项目,导出项目明细台账;
4. 收付款节点提醒:关键节点钉钉推送提醒,规避履约逾期风险。
全平台后台整体测试、问题整改优化,确保四大模块整体联动、系统稳定可用。
1. 功能测试:逐个验证四大模块新增、修改、查询、筛选、统计功能可用性;
2. 联动测试:测试资产 - 财务、项目 - 财务数据跨模块数据互通是否正常;
3. 权限测试:校验不同角色账号权限(管理员 / 部门负责人 / 普通员工);
4. 压力 & 兼容测试:钉钉 PC 端、钉钉小程序多端兼容测试,高数据量下系统响应测试;
5. BUG 整改:测试问题汇总、迭代修复,反复复测直至系统全功能正常交付使用。
1. 底层底座:依托钉钉宜搭 / 钉钉开放平台开发,复用钉钉组织架构、通讯录、消息推送能力,无需额外搭建服务器;
2. 三端使用:钉钉 PC 后台(管理员配置、数据汇总)+ 钉钉工作台(员工日常操作)+ 钉钉小程序(移动端随时随地查询填报);
3. 数据存储:数据存储在钉钉合规云端,自动备份,各模块数据隔离、关键数据联动;
4. 消息机制:项目节点、还款到期、资产到期自动钉钉工作通知提醒。
1. 集团管理员:全模块查看、配置、数据导出、后台配置;
2. 部门管理员(工程 / 财务 / 融资 / 贸易负责人):本部门业务新增、修改、统计、导出;
3. 普通员工:本人经办单据填报、个人相关数据查看,无修改全量数据权限。