工具借还系统

一、系统架构层级

1. 整体系统架构

资材库管理系统下设两大子系统，分别是消耗品管理系统与工具管理系统；其中消耗品管理系统包含支出、返回两项业务模块。

说明：资材库管理系统拆分两大业务线，消耗品管控支出领用与物品归还，工具管理系统独立做全生命周期管控。

二、全业务流转流程（采购→入库→领用返还→库存同步）

（1）采购流程环节（前置流程）

1. 请购依赖：经办人为请购人员，是整个采购业务的起始环节，由需求人员发起请购需求。

2. 采购申请：经办人为采购担当，依据前端提交的请购需求，发起正式采购审批申请。

3. 购买付款：经办人为采购担当，对接供应商完成采购议价、合同签订以及货款结算支付工作。

4. 采购入库：经办人为仓库管理员，货品到货验收无误后办理入库手续，数据对接 ERP 在库管理。

（2）入库后标签及扫码全流程（副资材库管理系统）

1. 标签发行：经办人为仓库管理员，物资入库完成后，由仓管统一生成、打印物资专属条码标签。

2. 扫码入库：经办人为使用者，物资领用前期扫码录入信息，数据自动同步至副资材库实时在库管理。

3. 扫码出库：经办人为使用者，申领物资时扫码完成出库操作，副资材库存实时扣减更新。

4. 扫码返还：经办人为使用者，可复用工具使用完毕后扫码归还，系统自动回增副资材库存。

（3）ERP 与副资材库数据同步规则

1. 自动同步：在采购入库环节，ERP 的在库数据会实时自动反馈同步到资材库管理系统内。

2. 手动同步：副资材库日常产生的出入库单据，固定每月月末手工整理，制作出库单据录入 ERP 系统，月度仅执行 1 次手动同步。

三、系统业务分类说明

1. 消耗品管理系统：分为支出、返回，支出对应耗材申领出库业务，返回对应可循环耗材退回入库业务。

2. 工具管理系统：依托扫码模式，完成工具全流程领用、归还的全周期管控。